公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。
发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm ，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm 处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm ，均以版心为准居中。
如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
发文字号顶格居版心右边 缘编排在第一条红色双线下 。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行 。
信函格式公文首页不显示页码 ，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。
信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。
之前的几篇公文写作文章主要跟大家分享的是公文写作的基本格式。
本篇跟大家分享一下公文写作中的一类常见种类——函。
此前的公文写作格式主要用于公司内部上会、日常汇报等等材料的撰写。而相较于一般的汇报材料，函有其特殊的格式设置。不过函的格式并不复杂，相信看完本篇文章后，大家马上就可以上手啦。
函，主要用于没有隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
例如，我要举办一个行业论坛，想邀请几家知名的企业过来参加，就可以向企业发邀请函；我和别的公司合资成立了一家子公司，我想商请对方共同完成子公司的注册资本实缴，也可以通过发函的形式通知对方；甚至是我和其他单位在合作过程中，有一些需确认的事项，但对方迟迟不给答复，我担心微信聊天记录催办的力度还不够，也可以通过发函来“留个底”，未来万一真有一天工作出了问题，要追究大家的责任时，书面的函件可以作为尽职免责的有力证据。
可见，函在日常工作中属于一个非常常用的公文种类。
函的字体、附件、页码等等格式设置和一般公文材料一致，只是在个别地方有所区别。
首先，函和一般的公文材料一样，有一个标题，一般写作“关于XXXXX的函”。标题的格式和一般的公文材料一致，参照我前几篇的公文写作文章中的格式要求即可。
接下来就是函和一般公文材料的第一个区别：
一般公文材料在标题之后，下一行是汇报的单位或者部门名称（如果是非正式的汇报材料，也可以不加汇报单位名称，直接空一行即可），接着就可以开始撰写正文。
而函在标题之后，一般不加发函的单位名称，单位名称一般放在最后的落款处。
在标题下面空一行后，接下来一行写收函的单位名称。注意：这里的单位名称要顶格写，以示尊重。
再接下来，在新的一行开始写函的正文。这里的正文段前要空两格（和之前的公文汇报材料一样）。
如果函件内容比较短，一般也不需要加小标题，直接用正文的格式把需要表达的内容写清楚即可。
正文写完之后，最后一行写上“特此函告”“恭祝商祺”等等敬语。
如果后面还有附件，可以像公文材料一样，再接着空一行，写上“附件：附件名称”（具体见前几篇文章）。
如果需要的话，还可以在下面加上联系人和联系方式。
在行文结束之后，空三行，然后在右边写上发函的单位名称和时间。关于单位名称和时间的对齐方式，我目前没有找到特别严格的规定。我认为还是那个原则，如果你所在的地区或者单位有明确规定，从其规定即可；如果没有的话，可以按照我的方法设置，基本没有什么问题。我以这套格式在政府和国企内部使用了好多年，没有出现过差错。
单位名称可以居右空两个字符，也就是说：不是居右顶格，而是和右边线空两个字符。具体的操作方法是：将单位名称设置为两端对齐，然后通过在前面敲击空格的方式使文字右移至需要的位置。时间在单位名称下面和单位名称居中对齐即可，操作的方法和上面一致。
如果你实在懒得弄，直接选择右对齐——我认为这种小细节，也无伤大雅。
最后，大家看到的函是下面这个样子：
还有一种情况，是发函单位有自己的红头，可以在标题上面加上红头，这样在函的最后可以不加落款，只写上时间即可。
感谢大家的关注，希望我的文章对大家有所帮助。
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